Soutenance de thèse

 LES SOUTENANCES DE THESES

se préparent sur ADUM

à partir du 15 octobre 2024

Vous devez vous connecter sur votre compte pour déclarer votre soutenance.

A vérifier impérativement avant de vous lancer

1.  

    

2. Il faut obligatoirement vérifier avant envoi aux membres du jury que votre manuscrit est correctement rédigé (notamment pour la citation des sources), en testant votre manuscrit sur COMPILATIO. Pour vous aider, vous pouvez utiliser ce guide d'aide au démarrage et vous rapprocher de Muriel Mudry (référente COMPILATIO) pour toute question complémentaire.
3. Vous êtes peut-être éligible au supplément de diplôme de doctorat à l'international. Pour en savoir plus : Supplément de diplôme de doctorat à l'international. Pour faire votre demande, merci de compléter ce dossier.
4. Faire la demande de confidentialité / huis-clos / soutenance hors site si besoin 10 semaines avant la soutenance, via les documents disponibles sur l'espace ADUM à transmettre par mail à soutenance.

Pour conduire à bien votre projet de soutenance

Consignes pour le calendrier de préparation 

• Commencer le processus 10 semaines avant la soutenance
  • si la soutenance a lieu en début d'année, ajouter 15 jours (prise en compte des vacances de noël)
  • si la soutenance a lieu en septembre / octobre, ajouter 1 mois (prise en compte de la fermeture de l'ED)

Consignes de la Bibliothèque   

• Au moment de votre déclaration de soutenance, pensez à compléter le descriptif de votre thèse. La qualité de ces données permettra la génération d’une page de garde-type pour votre thèse, puis un signalement complet sur https://theses.fr/ et https://theses.hal.science/ 

• Il vous sera demandé de vous positionner sur d’éventuelles confidentialité et/ou embargo de votre thèse. Pour en savoir plus sur ces notions, consulter ce document. Ces choix pourront ensuite être changés si besoin.

• Si votre thèse est rédigée en anglais, merci de tenir compte des recommandations données en page 10 du Tutoriel Adum.
•  
• Dans la section « Documents administratifs » de votre espace Adum, vous pourrez notamment télécharger :
  
  • La page de garde de votre thèse, personnalisée avec les données que vous aurez renseignées dans Adum
  • Le bordereau de thèse à compléter
  • Le contrat de diffusion à compléter
• Dans Adum, votre dépôt de manuscrit ne sera considéré complet que s’il est accompagné du Bordereau de thèse, et de votre Contrat de diffusion (déposé dans la section « Mon profil »).

Consignes sur la communication autour de la soutenance 

Les consignes à respecter pour la communication autour de la soutenance (à lire)

Présentation des étapes de la soutenance 

Pour aller plus loin dans les étapes de la soutenance : schéma à suivre

Après la soutenance

Après la soutenance, vous disposerez d’un mois pour procéder au dépôt définitif de votre thèse dans Adum (3 mois si le jury a demandé des corrections dans l’Avis de reproduction).

Votre attestation n’est établie qu’après la remise de la version finalisée du manuscrit auprès de la Bibliothèque. Le diplôme sera délivré par la DR (édition par lot).